Od 1 czerwca 2025 roku wchodzą w życie nowe zasady zatrudniania cudzoziemców 2025. Zmiany obejmą m.in. obowiązek pełnej elektronizacji, ograniczenia dla umów cywilnoprawnych oraz surowe kary za nielegalne zatrudnienie. Dla firm z Wielunia to moment, aby zadbać o zgodność z przepisami i uniknąć kosztownych sankcji.

Kluczowe zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców

1. Pełna elektronizacja procedur

Wszystkie wnioski dotyczące zatrudniania cudzoziemców, w tym oświadczenia o powierzeniu pracy oraz wnioski o zezwolenie na pracę sezonową, muszą być składane wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.

2. Nowe obowiązki informacyjne

Pracodawcy mają obowiązek:

• Przesłania kopii zawartej umowy z cudzoziemcem do urzędu pracy przed rozpoczęciem zatrudnienia.

• Informowania o podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od jej rozpoczęcia.

• Zgłaszania niepodjęcia pracy przez cudzoziemca w terminie 14 dni od planowanej daty rozpoczęcia.

• Powiadamiania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie – zgłoszenie to unieważnia oświadczenie z mocy prawa.

3. Ograniczenia dotyczące dokumentów pobytowych

Od 1 czerwca 2025 roku wizy Schengen oraz ruch bezwizowy nie uprawniają do legalnej pracy w Polsce. Cudzoziemcy muszą posiadać polski dokument pobytowy umożliwiający pracę, np. wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy lub zezwolenie na pobyt czasowy.

4. Zmiany w umowach cywilnoprawnych

Nowe przepisy promują zatrudnianie cudzoziemców na umowy o pracę. Chociaż obecnie nie zakazano umów cywilnoprawnych, w przyszłości mogą zostać wprowadzone ograniczenia w tym zakresie poprzez akty wykonawcze.

5. Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie

Za nielegalne zatrudnienie cudzoziemca grozi kara grzywny od 3 000 zł do 50 000 zł. Wysokość kary jest uzależniona od liczby nielegalnie zatrudnionych cudzoziemców.

6. Zniesienie testu rynku pracy

Zlikwidowano obowiązek przeprowadzania testu rynku pracy, czyli potwierdzania przez urząd pracy braku odpowiednich kandydatów na dane stanowisko. Jednak starostowie mogą określać listy zawodów i rodzajów pracy, w których nie będą wydawane zezwolenia na pracę cudzoziemcom.

Jak przygotować firmę w Wieluniu na zmiany?

Dla przedsiębiorców z Wielunia i okolic zatrudniających cudzoziemców, kluczowe jest:

• Przejście na elektroniczny system składania wniosków i dokumentów.

• Aktualizacja procedur kadrowych zgodnie z nowymi obowiązkami informacyjnymi.

• Weryfikacja dokumentów pobytowych pracowników.

• Monitorowanie ewentualnych zmian dotyczących umów cywilnoprawnych.

• Szkolenie personelu odpowiedzialnego za zatrudnianie cudzoziemców w zakresie nowych przepisów.

Potrzebujesz wsparcia?

Jeśli prowadzisz firmę w Wieluniu i potrzebujesz pomocy w dostosowaniu się do nowych przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców, skontaktuj się z nami:

518 128 780

biuro@workprofit.com.pl

Jako doświadczone biuro kadrowo-księgowe w Wieluniu, oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców oraz dostosowania procedur kadrowych do obowiązujących przepisów.