Co się zmieni po zalogowaniu

Nowy ekran startowy ma zbierać w jednym miejscu informacje, po które przedsiębiorcy sięgają najczęściej.
Zamiast „przeklikiwania” kilku widoków, ważne elementy mają być dostępne od razu, z możliwością
ułożenia ich pod własne potrzeby.

Najważniejsze informacje w jednym miejscu

• saldo rozliczeń z ZUS w szybkim podglądzie,
• zwolnienia lekarskie pracowników w jednym widoku,
• wiadomości i komunikaty bez szukania po zakładkach,
• możliwość ustawienia własnego układu i kolejności informacji.

Wiadomości i korespondencja: wątki zamiast „rozsypanych” spraw

Jedna z najbardziej praktycznych zmian to porządek w komunikacji. Korespondencja w tej samej sprawie
ma być łączona w wątki (jak w e-mailu), dzięki czemu łatwiej wrócić do historii, sprawdzić status
i nie zgubić kontekstu.

Skrzynka podzielona na trzy sekcje

• powiadomienia,
• korespondencja,
• komunikaty.

Kreatory wniosków: mniej błędów, szybsze złożenie sprawy

eZUS ma mocniej stawiać na kreatory, czyli prowadzenie krok po kroku przez wniosek.
Zamiast domyślania się, co wpisać i gdzie, użytkownik ma przechodzić przez kolejne etapy,
a na końcu otrzymać gotowy dokument do podpisu i wysyłki.

To rozwiązanie szczególnie pomaga w firmach, gdzie dostęp do ZUS jest rozdzielony pomiędzy właściciela,
kadry i księgowość: mniej „telefonów w trakcie”, mniej poprawek i krótszy czas domykania spraw.

Kiedy eZUS dla płatników i co dalej

Wdrożenie eZUS dla płatników składek zaplanowano na drugą połowę stycznia 2026 r.
Po uruchomieniu portalu ZUS zapowiada także aplikację mobilną dla płatników.

Co rekomendujemy firmom już teraz

Żeby wejść w eZUS bez nerwów, warto przygotować 3 proste rzeczy organizacyjne.

1) Ustal „właściciela” dostępu i zasad

• kto odpowiada za ustawienia konta i układu startowego,
• kto przegląda powiadomienia i w jakim czasie reaguje,
• kto odpowiada za złożenie wniosków i wysyłkę dokumentów.

2) Spisz krótką instrukcję wewnętrzną

• co sprawdzamy regularnie (saldo, zwolnienia, nowe dokumenty),
• jak rozpoznajemy sprawy pilne,
• jak przekazujemy zadania między kadrami i księgowością.

3) Zaplanuj krótki test po uruchomieniu

• ustaw układ startowy i priorytety,
• sprawdź, jak działają wątki wiadomości,
• przejdź próbnie jeden kreator wniosku.