Wyższe opłaty za zatrudnianie cudzoziemców – nowe stawki od 1 grudnia 2025 r.

Od 1 grudnia 2025 r. zmieniają się opłaty za legalizację pracy cudzoziemców w Polsce. Wyższe stawki obejmują zarówno zezwolenia na pracę, zezwolenia sezonowe, delegowanie, jak i oświadczenia o powierzeniu pracy. Dla pracodawców oznacza to konieczność dokładniejszego planowania procesu rekrutacji i wkalkulowania wyższych kosztów administracyjnych.

Nowe stawki za legalizację pracy cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r.

Od początku grudnia obowiązują następujące opłaty:

• 200 zł – zezwolenie na pracę do 3 miesięcy
• 400 zł – zezwolenie na pracę powyżej 3 miesięcy
• 800 zł – delegowanie cudzoziemca do pracy w Polsce
• 100 zł – zezwolenie na pracę sezonową
• 400 zł – oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Od kiedy obowiązują nowe opłaty

• Wnioski złożone przed 1 grudnia 2025 r. – obowiązują stare stawki
• Wnioski złożone od 1 grudnia 2025 r. – obowiązują nowe opłaty

Data złożenia wniosku decyduje o wysokości opłaty. Jeśli dokumenty trafią do urzędu po tej dacie, zastosowana będzie nowa tabela opłat, niezależnie od daty planowanego rozpoczęcia pracy.

Co te zmiany oznaczają dla firm

Wyższe opłaty wpływają bezpośrednio na koszty rekrutacji i obsługi kadrowej cudzoziemców. Najczęstsze skutki dla pracodawców to:

• większe koszty przy zatrudnianiu większej liczby pracowników z zagranicy
• większa strata finansowa w przypadku odrzuconych wniosków
• konieczność lepszego planowania ścieżki legalizacji: oświadczenie, sezonowe, zwykłe zezwolenie, delegowanie
• większa odpowiedzialność za poprawność dokumentów

Jak przygotować firmę na wyższe opłaty

Aby ograniczyć koszty i ryzyko, warto wdrożyć kilka praktycznych rozwiązań:

• dokładne planowanie liczby pracowników i okresu zatrudnienia
• analiza, która forma legalizacji jest najbardziej opłacalna
• weryfikacja statusu cudzoziemca (wiek, kontynuacja nauki, typ pobytu)
• składanie wniosków z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe
• powierzenie obsługi legalizacji zewnętrznemu specjaliście

Najczęstsze pytania pracodawców

Czy opłaty podlegają zwrotowi, jeśli wniosek zostanie odrzucony

W większości przypadków opłata nie jest zwracana. To oznacza, że błędnie złożony wniosek generuje pełny koszt.

Czy można uniknąć wyższych opłat

Tak, jeśli wniosek zostanie skutecznie złożony przed 1 grudnia 2025 r. Liczy się moment jego przyjęcia przez urząd, nie data wysyłki.

Dlaczego podniesiono opłaty

Zmiana wynika z aktualizacji kosztów administracyjnych oraz rosnącej liczby wniosków dotyczących zatrudniania cudzoziemców.

Podsumowanie

Wyższe opłaty za zatrudnianie cudzoziemców od 1 grudnia 2025 r. to istotna zmiana dla firm korzystających z pracy zagranicznych pracowników. Dobrze zaplanowany proces i prawidłowo przygotowane dokumenty pozwalają ograniczyć ryzyko oraz uniknąć niepotrzebnych kosztów.

Masz pytania dotyczące zatrudniania cudzoziemców lub potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu dokumentów?

Skontaktuj się z Workprofit: 518 128 780, biuro@workprofit.pl